OceanNet — Order Intake

⚠️

Geen eigen API key geconfigureerd

Deze tenant gebruikt de globale Anthropic API key. Configureer een eigen key via de Connectors tab voor productiegebruik.

Berichten

Categorieën

—

API Calls

—

Kosten

Business Context

Je werkt voor OceanNet Logistics, gespecialiseerd in auto-export naar de Kaukasus (Georgië, Azerbeidzjan, Armenië). Standaard: 40ft HC containers met typisch 4 auto's per container. Elke auto krijgt een apart House B/L. Master B/L gaat via de rederij. Dossiernummer format: ON-YYYY-NNNNN. VIN nummers: chassisnummers van 17 karakters, altijd extraheren. HS codes auto's: 8703.23 (benzine), 8703.24 (diesel), 8703.80 (hybride/elektrisch). Bestemmingen: Poti (GEPTI), Batumi (GEBAT), Baku (AZBAK). Input komt vaak via WhatsApp of email met minimale info — klanten sturen korte berichten. Ook commerciële cargo (food, reefer) en import uit China.

Tenant Info

Tenant ID	`oceannet`
Baseline	freight-forwarder
Taal	nl
Dossier formaat	`ON-{year}-{seq:05d}`
Seed data	5 berichten

Classificatie verdeling

auto_export_booking

2 berichten · 92.0% avg

booking_confirmation

1 berichten · 98.0% avg

quote_request

1 berichten · 92.0% avg

tariff_update

1 berichten · 95.0% avg

Classification Prompt

claude-haiku-4-5-20251001

Je bent een email classifier voor een logistiek bedrijf (expediteur, vervoerder, of freight forwarder). Belangrijk onderscheid in de logistiek: - Een ORDER/TRANSPORTOPDRACHT is wanneer een klant opdracht geeft tot transport ("vervoer dit van A naar B"). Dit opent een dossier. - Een BOOKING is de reservering van capaciteit bij een rederij/carrier. De forwarder maakt de booking NA de order. - Een BOOKING CONFIRMATION is wanneer de rederij/carrier de booking bevestigt (met booking number, vessel, voyage, ETD). - Een QUOTATION/OFFERTE is een prijsaanvraag VOORDAT er commitment is. - Een TARIEF aanvraag is wanneer een klant vraagt wat het transport kost (staffels, prijslijsten). Classificeer de volgende email. Modaliteit herkenning: - Zeevracht indicatoren: containers (20ft, 40ft, 40HC), TEU, vessel, BL, POL/POD met havens - Luchtvracht indicatoren: crates, kg, dimensies in cm, IATA codes, airline, AWB, chargeable weight - Wegtransport indicatoren: laden/lossen, ADR, dieseltoeslag, CMR, binnenlands transport, postcode, laad-/losadres Let op de DIRECTION: - inbound_client: email van een klant/opdrachtgever - inbound_carrier: email van een rederij, vervoerder, of agent - inbound_agent: email van een buitenlandse agent of partner - internal: interne email

Categorieën (13)

Categorie	Beschrijving	Extractie
`booking_request`	Klant geeft een transportopdracht / order (export of import). De klant wil dat het bedrijf een zending regelt. Bevat typisch: ophaaladres, afleveradres, gewicht, afmetingen, laaddatum.	✓
`quote_request`	Klant vraagt een offerte/tarief aan, nog geen commitment. Kan ook een tarief aanvraag zijn op basis van gewicht, afmetingen, herkomst/bestemming.	✓
`booking_confirmation`	Rederij/carrier/vervoerder bevestigt een booking of transportopdracht. Bevat booking number, voertuig/vessel, planning, ETD/ETA.	✓
`tariff_update`	Carrier/vervoerder stuurt nieuwe tarieven, staffels, FAK rates, surcharges, dieseltoeslagen.	✓
`invoice`	Factuur van carrier, agent, vervoerder of leverancier. Bevat factuurnummer, bedrag, vervaldatum.	✓
`transport_document`	CMR, B/L, AWB, paklijst, of ander transportdocument. Verzoek om document of document bijgevoegd.	✓
`status_update`	Tracking update, ETA wijziging, vertraging, planning update. Informatie over laden/lossen status.	✓
`modification`	Wijziging op bestaande order - ander gewicht, andere datum, extra pallets, adreswijziging.	✓
`customs_clearance`	Douane-gerelateerd: uitvoerdocumenten, invoervergunningen, inklaring, douanestatus, T1/T2 documenten, EUR1, ATA carnet. Bevat HS codes, douanetariefnummers.	✓
`special_project`	Lading die niet in standaard container/vrachtwagen past. OOG (out of gauge), breakbulk, project cargo, overgewicht, speciaal transport met vergunningen.	✓
`auto_export_booking`	Specifiek voor auto-export: klant stuurt VIN nummers, auto gegevens, en verzoek om auto's te verschepen naar Kaukasus (Georgië, Azerbeidzjan, Armenië). Bevat typisch: VIN nummers, merk/model, ontvanger, bestemming haven (Poti, Batumi, Baku). Kan via WhatsApp, email, of Word/PDF document binnenkomen. Vaak minimale tekst.	✓
`confirmation`	Klant of vervoerder bevestigt ontvangst, akkoord, of levering. Geen nieuwe informatie.	—
`general`	Overige correspondentie die niet in bovenstaande categorieën past.	—

Tenant ID
Client ID
Client Secret
User Email
Poll Interval	sec

User Email
Credentials
Poll Interval	sec

Prompts	`/app/prompts/tenants/oceannet`
Database	`/app/data/oceannet.db`
Baseline	`freight-forwarder`

Anthropic Key
Model

Telefoonnr
Webhook URL
API Token

On Classification
On Extraction
On Error

Order Intake

OceanNet — OceanNet Logistics B.V.