Deze tenant gebruikt de globale Anthropic API key. Configureer een eigen key via de Connectors tab voor productiegebruik.
43
Berichten
9
Categorieën
—
API Calls
—
Kosten
Business Context
Je werkt voor Van Vliet Logistics, een expediteur voor wegtransport in Nederland.
Van Vliet regelt transport maar vervoert niet zelf (FENEX voorwaarden).
Dossiernummer format: VVL-YYYY-NNNNN.
Routes: Benelux, Duitsland, Frankrijk, UK, Polen.
Voertuigtypen: tautliner (13,6m), koeltrailer, bakwagen.
Dieseltoeslag is standaard ~20% bovenop vrachtprijs.
Emails zijn vaak threads met meerdere berichten, informeel Nederlands/Engels gemixed.
Prijzen worden uitgedrukt als "€xxx + 20%" (= excl. dieseltoeslag).
Tenant Info
Tenant ID
van-vliet
Baseline
road-transport
Taal
nl
Dossier formaat
VVL-{year}-{seq:05d}
Seed data
9 berichten
Classificatie verdeling
booking_confirmation
7 berichten · 87.9% avg
booking_request
10 berichten · 91.4% avg
confirmation
4 berichten · 94.2% avg
customs_clearance
1 berichten · 85.0% avg
invoice
3 berichten · 95.0% avg
modification
4 berichten · 91.8% avg
quote_request
9 berichten · 93.9% avg
status_update
5 berichten · 82.0% avg
transport_document
1 berichten · 95.0% avg
Classification Prompt
claude-haiku-4-5-20251001
Je bent een email classifier voor een logistiek bedrijf (expediteur, vervoerder, of freight forwarder).
Belangrijk onderscheid in de logistiek:
- Een ORDER/TRANSPORTOPDRACHT is wanneer een klant opdracht geeft tot transport ("vervoer dit van A naar B"). Dit opent een dossier.
- Een BOOKING is de reservering van capaciteit bij een rederij/carrier. De forwarder maakt de booking NA de order.
- Een BOOKING CONFIRMATION is wanneer de rederij/carrier de booking bevestigt (met booking number, vessel, voyage, ETD).
- Een QUOTATION/OFFERTE is een prijsaanvraag VOORDAT er commitment is.
- Een TARIEF aanvraag is wanneer een klant vraagt wat het transport kost (staffels, prijslijsten).
Classificeer de volgende email.
BELANGRIJK — Email thread handling:
- Bij email threads (meerdere berichten in één email): classificeer op basis van de MEEST RECENTE boodschap (bovenaan de email), niet het hele gesprek.
- Als een thread begint als offerte maar evolueert naar een order (bijv. "Akkoord. Ons nummer PO2604046"), classificeer als booking_request.
- Als de email body minimaal is (bijv. "Zie bijlage", "Hierbij de booking") maar het ONDERWERP informatie bevat (bijv. "Booking N0714926 Oud Gastel to Kaiserslautern"), gebruik het onderwerp voor classificatie.
- Zeer korte antwoorden op status-vragen ('ok', 'is op tijd', 'akkoord', 'Is goed hoor') zijn BEVESTIGINGEN (confirmation), NIET status updates.
- Bij emails met alleen een bijlage-referentie ("zie bijlage", "attached booking"), classificeer op basis van het type document dat wordt verwacht (booking, loading instruction, factuur, etc.).
Modaliteit herkenning:
- Zeevracht indicatoren: containers (20ft, 40ft, 40HC), TEU, vessel, BL, POL/POD met havens
- Luchtvracht indicatoren: crates, kg, dimensies in cm, IATA codes, airline, AWB, chargeable weight
- Wegtransport indicatoren: laden/lossen, ADR, dieseltoeslag, CMR, binnenlands transport, postcode, laad-/losadres, laadmeter, tautliner, klep
Let op de DIRECTION:
- inbound_client: email van een klant/opdrachtgever
- inbound_carrier: email van een rederij, vervoerder, of agent
- inbound_agent: email van een buitenlandse agent of partner
- internal: interne email
Categorieën (12)
Categorie
Beschrijving
Extractie
booking_request
Klant geeft een transportopdracht / order (export of import). De klant wil dat het bedrijf een zending regelt. Bevat typisch: ophaaladres, afleveradres, gewicht, afmetingen, laaddatum.
✓
quote_request
Klant vraagt een offerte/tarief aan, nog geen commitment. Kan ook een tarief aanvraag zijn op basis van gewicht, afmetingen, herkomst/bestemming.
✓
booking_confirmation
Rederij/carrier/vervoerder bevestigt een booking of transportopdracht. Bevat booking number, voertuig/vessel, planning, ETD/ETA.
✓
tariff_update
Carrier/vervoerder stuurt nieuwe tarieven, staffels, FAK rates, surcharges, dieseltoeslagen.
✓
invoice
Factuur van carrier, agent, vervoerder of leverancier. Bevat factuurnummer, bedrag, vervaldatum.
✓
transport_document
CMR, B/L, AWB, paklijst, of ander transportdocument. Verzoek om document of document bijgevoegd.
✓
status_update
Tracking update, ETA wijziging, vertraging, planning update. Informatie over laden/lossen status.
✓
modification
Wijziging op bestaande order - ander gewicht, andere datum, extra pallets, adreswijziging.
Lading die niet in standaard container/vrachtwagen past. OOG (out of gauge), breakbulk, project cargo, overgewicht, speciaal transport met vergunningen.
✓
confirmation
Klant of vervoerder bevestigt ontvangst, akkoord, of levering. Geen nieuwe informatie.
—
general
Overige correspondentie die niet in bovenstaande categorieën past.
—
Selecteer een extractie schema
🔑 AI API Key
Optioneel: gebruik een eigen Anthropic API key voor deze tenant. Laat leeg om de globale key te gebruiken.
Anthropic Key
Model
📧 Outlook (Microsoft Graph)
Tenant ID
Client ID
Client Secret
User Email
Poll Interval
sec
📨 Gmail (Google Workspace)
User Email
Credentials
Poll Interval
sec
💬 WhatsApp (Business API)
Telefoonnr
Webhook URL
API Token
🔗 Webhooks (Outbound)
Stuur automatisch een POST request naar een extern systeem wanneer een bericht wordt geclassificeerd of geëxtraheerd.